Diritto Informatica & Libertà

• Preambolo
• 1. Diritto di accesso
• 2. Diritto di rettifica
• 3. Diritto alla cancellazione
• 4. Diritto di opposizione al trattamento
• 5. Diritto alla limitazione del trattamento
• 6. Diritto alla portabilità
• 7. Diritto di definire direttive relative al destino dei vostri dati dopo il vostro decesso

Preambolo

La presente pagina ha l’obiettivo di portare alla vostra conoscenza i diritti di cui disponete sui vostri dati personali, nonché le modalità per esercitarli.

Si precisa che l’esercizio di tali diritti dipende dalla base giuridica del trattamento, come indicato nella tabella sottostante:

Potete prendere visione delle basi giuridiche dei trattamenti che mettiamo in atto consultando la nostra politica di protezione dei dati personali .

1. Diritto di accesso

Per garantire la massima trasparenza, Miliboo si impegna a fornire una copia dei dati personali che tratta riguardanti voi, anche in formato elettronico, su semplice richiesta da parte vostra.

In particolare, potete avere accesso alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali interessati;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare i destinatari stabiliti in paesi terzi o le organizzazioni internazionali;
• quando possibile, la durata prevista di conservazione dei dati o, quando ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale durata;
• l’esistenza del diritto di richiederci la rettifica o la cancellazione dei dati personali che vi riguardano, o una limitazione del trattamento di tali dati, o di opporvi a tale trattamento;
• le modalità relative al diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo;
• qualsiasi informazione disponibile relativa alle fonti dei dati quando non sono stati raccolti direttamente da voi;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, incluso il profiling, e in tali casi, informazioni utili sulla logica sottostante nonché sull’importanza e le conseguenze di tale trattamento nei vostri confronti.

Il diritto di accesso vi consente inoltre di ottenere informazioni relative alla gestione di eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi all’Unione Europea.

Per qualsiasi copia cartacea aggiuntiva che richiederete, potremo richiedere il pagamento di costi ragionevoli basati sulle spese amministrative.

Per esercitare il vostro diritto di accesso ai vostri dati personali, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

2. Diritto di rettifica

Se le informazioni che avete fornito a Miliboo sono inesatte, incomplete o obsolete, potete in qualsiasi momento richiedere che i vostri dati vengano rettificati.

Per esercitare il vostro diritto di rettifica dei dati personali, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

3. Diritto alla cancellazione

Avete la possibilità di richiedere a Miliboo di cancellare i dati personali che vi riguardano per i seguenti motivi:

• i vostri dati sono utilizzati a fini di marketing commerciale;
• i vostri dati non sono o non sono più necessari rispetto agli scopi per i quali sono stati inizialmente raccolti o trattati;
• ritirate il vostro consenso all’utilizzo dei vostri dati;
• i vostri dati sono oggetto di un trattamento illecito (ad esempio, pubblicazione di dati hackerati);
• i vostri dati sono stati raccolti quando eravate minorenne;
• i vostri dati devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale;
• vi siete opposti al trattamento dei vostri dati e Miliboo non ha un motivo legittimo o imperativo per non dare seguito a questa richiesta.

Vi segnaliamo tuttavia che questo diritto non potrà essere esercitato sui dati che devono essere conservati per consentirci di rispettare obblighi legali, o per consentirci di accertare, esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziaria.

Per esercitare il vostro diritto alla cancellazione dei vostri dati personali, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

4. Diritto di opposizione al trattamento

Sappiate innanzitutto che potete opporvi, in qualsiasi momento, all’utilizzo dei vostri dati a fini di marketing commerciale e quindi non ricevere più comunicazioni commerciali da parte nostra. Tale opposizione non richiede alcuna giustificazione da parte vostra.

Sappiate inoltre che avete il diritto di opporvi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali quando questo trattamento si basa sull’interesse legittimo di Miliboo. Se la vostra richiesta è giustificata, Miliboo interromperà il trattamento, salvo che vi siano motivi legittimi e impellenti che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, come l’adempimento di un obbligo legale o l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per esercitare il vostro diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

5. Diritto alla limitazione del trattamento

Il diritto alla limitazione del trattamento integra, in primo luogo, l’esercizio degli altri diritti previsti dal GDPR. Permette di sospendere temporaneamente l’utilizzo dei vostri dati:

• quando contestate l’esattezza delle vostre informazioni, fino a che possiamo verificarne la correttezza;
• quando vi opponete al trattamento, fino a che possiamo verificare che non vi siano motivi legittimi e impellenti che prevalgano sui vostri interessi;

In alternativa, questo diritto permette di limitare l’uso dei vostri dati quando Miliboo non ne ha più bisogno, ma voi desiderate che siano conservati per consentirvi di accertare, esercitare o difendere i vostri diritti in sede giudiziaria.

Inoltre, questo diritto può essere utilizzato al posto del diritto alla cancellazione quando un trattamento è illecito. In tal caso, vi consente di richiedere la limitazione dell’utilizzo dei vostri dati invece della loro cancellazione, se preferite questa opzione.

Una volta che Miliboo dà seguito alla vostra richiesta di limitazione, i vostri dati possono essere utilizzati solo nei seguenti casi:

• quando avete dato il vostro consenso;
• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria;
• per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
• per motivi importanti di interesse pubblico.

Per esercitare il vostro diritto alla limitazione di un trattamento, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

6. Diritto alla portabilità

Avete la possibilità di recuperare una parte dei vostri dati in un formato aperto e leggibile da macchina, al fine di riutilizzarli per scopi personali o tramite un terzo. Tuttavia, questo diritto alla portabilità dei dati personali presenta alcune limitazioni:

• riguarda solo i dati personali che avete fornito a Miliboo, escludendo dati derivati, calcolati o dedotti;
• si applica solo ai dati raccolti con il vostro consenso o nell’ambito del vostro contratto con Miliboo;
• si applica solo se i vostri dati sono trattati in modo automatizzato (i documenti cartacei non sono quindi inclusi);
• non deve compromettere i diritti e le libertà dei terzi, in particolare quelli di Miliboo.

In conformità con la normativa, Miliboo non è responsabile dei trattamenti effettuati dalle entità a cui desiderate trasmettere questi dati, né di quelli che realizzereste voi stessi successivamente.

Per esercitare il vostro diritto alla portabilità dei vostri dati personali, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente:

7. Diritto di definire direttive sul destino dei vostri dati dopo la morte

Avete la possibilità di definire direttive generali o particolari riguardanti il modo in cui desiderate che siano esercitati i diritti garantiti dalla normativa sulla protezione dei dati personali dopo la vostra morte.

Le direttive generali riguardano tutti i dati personali che vi riguardano. Possono essere registrate presso un terzo certificato digitalmente dalla Commissione nazionale per l’informatica e le libertà (« CNIL »).

Le direttive particolari riguardano i trattamenti specifici da esse menzionati e sono registrate presso Miliboo: richiedono un consenso specifico da parte vostra.

Potete revocare le vostre direttive in qualsiasi momento.

Per far valere le vostre ultime volontà, potete scaricare il modulo previsto a tale scopo e inviarcelo:

• tramite e-mail all’indirizzo: dpo@miliboo.com
• oppure tramite posta all’indirizzo seguente: